Strategi Manajemen Koperasi Mawar Indah dalam Mencapai Keberhasilan

 

ABSTRAK

Objek : Tujuan penelitian ini adalah untuk mencari informasi mengenai Manajemen dan Perangkat Organisasi, rapat anggota, tugas dan fungsi dari pengurus, pengawas, manajer, dan syarat menjadi pengawas dalam Koperasi Mawar Indah.

Teknik Analisa : Teknik yang digunakan yaitu menggunakan teknik penelitian kualitatif.

Sumber Data : Informasi yang diperoleh dari sumber web yang dipilih memalui website resmi Koperasi Mawar Indah dan dari Bahan Ekonomi Koperasi yang diberikan oleh Dosen Pengajar.

Metode Penelitian   :  Metode yang digunakan adalah Metode deskriptif yang menggambarkan secara fakta mengenai manajemen, rapat anggota, tugas dan fungsi dari pengurus, pengawas, manajer dan syarat menjadi Pengawas dalam Koperasi Mawar Indah.

Hasil   : Hasil dari penelitian ini adalah Koperasi Mawar Indah sesuai dengan definisi menurut Paul Hubert Casselman dan Stoner serta Koperasi Mawar Indah juga sesuai dengan perangkat organisasi menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D, tugas pengurus,pengawas, dan pengelola Koperasi Mawar Indah sesuai dengan tanggung jawab yang dijalankan.

Kesimpulan   : Koperasi Mawar Indah memiliki manajemen yang baik untuk menjalankan kegiatannya, baik dari pengurus, pengawas, dan lain sebagainya. Dengan adanya Manajemen yang baik, koperasi akan dapat mencapai tujuan dengan lancar. Selain itu, Koperasi juga harus melaksanakan rapat anggota yang dilakukan beberapa waktu agar dapat mengevaluasi suatu kegiatan Koperasi tersebut.

 BAB VI

Pola Manajemen Koperasi

Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

Pengertian Koperasi

Definisi Paul Hubert Casselman dalam bukunya berjudul “ The Cooperative Movement and some of its Problems” yang mengatakan bahwa : “Cooperation is an economic system with social content”.

Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada azas-azas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya.

Menurut hasil analisis saya, Pengertian Koperasi menurut Paul Hubert Casselman ini sesuai dengan Koperasi Mawar Indah yang melandaskan azas-azas koperasi yang mengandung unsure social. Karena koperasi dilakukan secara bersama-sama untuk menjalin kesejahteraan.

Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada hubungan antar anggota, hubungan anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam:

•       Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam “one man one vote” dan “no voting by proxy”.

Menurut hasil analisis saya, sesuai dengan pernyataan diatas bahwa setiap anggota Koperasi Mawar Indah mempunyai kesamaan derajat yaitu setiap setiap anggota berhak untuk menyampaikan pendapat dan saran dalam pengembilan keputusan.

•       Kesukarelaan dalam keanggotaan

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah sesuai dengan pernyataan ini, bahwa koperasi dibentuk secara sukarela dalam keanggotaannya.

•       Menolong diri sendiri (self help)

Menurut hasil analisis saya, bahwa pernyataan ini kurang sesuai dengan koperasi Mawar Indah, memang benar bahwa dengan adanya koperasi dapat menolong diri sendiri , tetapi koperasi lebih mementingkan sikap social yaitu bersama-sama dalam mencapai tujuannya.

•       Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah sesuai dengan pernyataan ini, karena Koperasi dibuat untuk menjalin persaudaraan dan kekeluargaan dalam mencapai tujuan bersama.

•       Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar indah sesuai dengan pernyataan ini karena koperasi Mawar Indah bersifat Demokrasi dalam cara pengelolaan dan pengawasannya juga dilakukan oleh anggota.

•       Pembagian sisa hasil usaha proporsional dengan jasa-jasanya.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah juga melakukan pembagian SHU proporsional dengan jasa-jasanya yang dilakukan secara adil dalam pembagiannya.

Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Menurut hasil analisis saya, Definisi Manajemen menurut Stoner sesuai dengan Koperasi Mawar Indah bahwa setiap melakukan proses perencananaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha oleh para anggota agar mencapat suatu tujuan bersama.

Pengertian Manajemen Koperasi

Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:

- Anggota

- Pengurus

- Manajer

- Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota  pelanggan

Menurut hasil analisis saya, Pengertian manajemen koperasi menurut Prof. Ewell Paul Roy,Ph.D sesuai dengan Koperasi Mawar Indah karena dalam koperasi ini memiliki anggota, pengurus, manajer, serta karyawan yang bekerja sama dalam menjalankan koperasinya untuk mencapai tujuan bersama.

Sedangkan menurut UU No. 25/1992 yang termasuk Perangkat Organisasi Koperasi adalah:

      - Rapat anggota

      - Pengurus

      - Pengawas

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah masih kurang sesuai dengan UU No.25/1992 karena Koperasi Mawar Indah memiliki karyawan yang bekerja dikoperasinya, tetapi dalam UU No25/1992 tidak disebutkan karyawan didalamnya.

Rapat Anggota

•        Koperasi merupakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah sesuai dengan pernyataan ini bahwa koperasi merupakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi yang bekerja di dalam koperasinya untuk mencapai kesejahteraan bersama.

•        Koperasi dimiliki oleh anggota, dijalankan oleh anggota dan bekerja untuk kesejahteraan anggota dan masyarakat.

Menurut hasil analisis saya, koperasi Mawar Indah sesuai dengan pernyataan ini karena koperasi Mawar Indah juga dimiliki oleh anggota dan di jalankan oleh anggota untuk bekerja sama dalam mencapai kesejahteraan anggota dan masyarakat.

•        Rapat anggota adalah tempat di mana suara-suara anggota berkumpul dan hanya diadakan pada waktu-waktu tertentu.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah juga memiliki Rapat anggota yang dimana sebagai tempat untuk berkumpul para anggota yang digunakan untu rapat evaluasi kegiatan koperasinya yang biasanya diadakan pada waktu-waktu tertentu.

•        Setiap anggota koperasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama. Seorang anggota berhak menghadiri rapat anggota dan memberikan suara dalam rapat anggota serta mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus baaik di luar maupun di dalam rapat anggota. Anggota juga harus ikut serta mengadakan pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha koperasi.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah jugs sesuai dengan pernyataan tersebut, bahwa anggota koperasi memiliki hak dan kewajibban yang sama dalam memberikan pendapat dan saran saat rapat anggota berlangsung, selain memberikan saran dan pendapat anggota juga ikut serta mengadakan pengawasan saat berjalannya suatu usaha koperasi.

Anggota secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota dengan menetapkan:

• Anggaran dasar

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah dalam menjalankan rapat    anggota pasti menetapkan anggaran dasar yang harus ditetapkan.

• Kebijaksanaan umum serta pelaksanaan keputusan koperasi

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah dilakukan dengan kebijaksanaan    umum.

• Pemilihan/pengangkatan/pemberhentian pengurus dan pengawas

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah memilih, mengangkat,  memberhentikan pengurus dan pengawas dilakukan pada saat Rapat Anggota.

• Rencana kerja, pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah membahas Rencana kerja,  pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya dilakukan pada saat rapat angggota.

• Pembagian SHU

    Menurut hasil analisis saya, pada saat rapat anggota berlangsung Koperasi Mawar Indah juga membahas mengenai Pembagian SHU.

• Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah melakukan penggabungan, peleburan,  pembagian dan pembubaran koperasi dilakukan pada saat rapat anggota.

Pengurus

•       Pengurus koperasi adalah orang-orang yang bekerja di garis depan, mereka adalah otak dari gerakan koperasi dan merupakan salah satu faktor yang menentukan berhasil tidaknya suatu koperasi.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah memiliki pengurus koperasi yang bertujuan untuk menjalankan kegiatan koperasi dan merupakan salah satu factor yang menentukkan berhasil tidaknya suatu koperasi.

•       Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin organisasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota.

Menurut hasil analisis saya, Tugas dan Kewajiban Pengurus Koperasi Mawar Indah sesuai dengan pernyataan diatas yang memiliki wewenang untuk mewakili koperasi didalam dan diluar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota.

Menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya “The Board of Directions of Cooperatives” fungsi pengurus adalah:

•        Pusat pengambil keputusan tertinggi

Menurut hasil analisis saya, Pengurus sebagai Pusat pengambil keputusan tertinggi yang dimana keputusan tersebut di bahas pada saat rapat anggota berlangsung.

•        Pemberi nasihat

Menurut hasil analisis saya , selain sebagai pusat pengambil keputusan pengurus juga sebagai pemberi nasihat kepada para anggotanya agar koperasi menjadi lebih baik lagi.

•        Pengawas atau orang yang dapat dipercaya

Menurut hasil analisis saya, Pengurus juga dapat sebgai pengawas atau orang yang dapat dipercaya, karena dalam melakukan kegiatan koperasi harus ada pengawasan agar koperasi dapat berjalan dengan  baik.

•        Penjaga berkesinambungannya organisasi

Menurut hasil analisis saya, Pengurus juga sebagai penjaga berkesinambungannya organisasi antara anggota dengan masyarakat lainnya.

•        Simbol

Menurut hasil analisis saya, Pengurus sebagai symbol pemimpin Koperasi Mawar Indah.

Pengawas

•        Tugas pengawas adalah melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi, termasuk organisasi, usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar indah memiliki pengawas dengan tujuan yang sesuai dengan pernyataan diatas. Pengawas memiliki tugas untuk mengawasi segala kegiatan koperasi, serta melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi.

•       Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.

Menurut hasil analisis saya, Pengawas dalam koperasi Mawar Indah juga menjadi orang kepercayaan anggota dalam menjaga kekayaan anggota dalam koperasi. Karena Pengawas bertugas untuk mengawasi segala kegiatan koperasi.

•         Syarat-syarat menjadi pengawas yaitu :

• Mempunyai kemampuan berusaha
• Mempunyai sifat sebagai pemimpin, yang disegani anggota koperasi dan masyarakat sekelilingnya.
• Dihargai pendapatnya,diperhatikan saran-sarannya dan iindahkan nasihat-nasihatnya.
• Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.
• Seorang anggota pengawas harus berani mengemukakan pendapatnya.
• Rajin bekerja, semangat dan lincah.

Menurut hasil analisis saya, Pengawas Koperasi Mawar Indah sesuai dengan syarat-syarat diatas, karena pengawas itu harus memiliki kemampuan berusaha yang baik, harus memiliki sifat sebagai pemimpin yang akan mengawasi selayaknya pemimpin, dan tentunya pengawas harus rajin berkerja, semangat dan lincah agar dapat menjadi contoh oleh anggota yang lain.

Manajer

Peranan manajer adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya; mengelola sumberdaya secara efisien, memberikan perintah, bertindak sebagai pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi (to get things done by working with and through people).

Menurut hasil analisis saya, Peranan Manajer Koperasi Mawar Indah sesuai dengan pernyataan diatas karena untuk membuat rencana harus sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya, dalam mengelola sumber daya dilakukan secara efisien, manajer juga harus bertindak sebagai pemimpin yang mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain agar menciptakan kesejahteraan bersama dan mencapai tujuan organisasinya

Pendekatan Sistem pada Koperasi

Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:

•     Organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat sosial (pendekatan sosiologi).

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah terdiri dari orang-orang yang memiliki unsure eksternal dan bersifat social. Dengan bersifat social, maka dapat melakukan kerja sama yang dilakukan secara social atau bersama-sama.

•     Perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam ekonomi pasar (pendekatan neo klasik).

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah merupakan perusahaan biasa karena memiliki usaha yang dikelola oleh anggota untuk memenuhi kebutuhan anggota dan masyarakat. Perusahaan biasa juga pasti memiliki kepengurusan untuk menjalankankan kegiatannya, koperasi juga harus memiliki kepengurusan agar dalam menjalankan kegiatannya dengan baik.

Interprestasi dari Koperasi sebagai Sistem

Kompleksitas dari perusahaan koperasi adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik.Sistem ini dinamakan sebagai Socio technological system yang selanjutnya terjadi hubungan dengan lingkungan sehingga dapat dianggap sebagai sistem terbuka, sistem ini ditujukan pada target dan dihadapkan dengan kelangkaan sumber-sumber yang digunakan.

Menurut hasil analisis saya, Koperasi Mawar Indah sesuai dengan kompleksitas dari suatu perusahaan yang merupakan system yang terdiri dari anggota – anggota dan berhubungan dengan lingkungan dan masyarakat untuk meningkatkan kesejahteraan bersama dan tujuan bersama.

Referensi :

Koperasi Mawar Indah (2020) Tentang Koperasi Mawar Indah (online).Tersedia di  https://www.jobstreet.co.id/en/companies/825738-koperasimawarindah-priok (diakses 6 November 2020)

Koperasi Mawar Indah (2020) Profil KOperasi Mawar Indah (Online). Tersedia di  :  http://www.koperasimawarindah.co.id/profil.php (Diakses 6 November 2020)